设计分公司在使用CA锁时，需要注意以下几个关键问题，以确保招投标活动的顺利进行和文件的安全性：

一、了解CA锁的地域差异

CA锁并非全国通用，甚至在同一省份的不同地区，其要求和办理流程也可能有所不同。因此，设计分公司在使用CA锁前，需充分了解所在地区的CA锁使用规定，包括认证机构、技术标准、办理流程等。这有助于分公司避免因不了解当地规定而导致的操作失误或合规风险。

二、确保CA锁的安全性和保密性

1. 妥善保管：分公司应指定专人负责CA锁的保管和使用，避免丢失或被盗用。CA锁应存放在安全的地方，并定期进行盘点和检查。
2. 密码保护：使用CA锁时，需输入正确的密码进行登录和签章操作。分公司应定期更换密码，并确保密码的复杂性和保密性，防止被破解或盗用。

三、熟悉CA锁的使用方法和操作流程

1. 操作培训：总公司应为分公司提供CA锁的使用培训，确保相关人员熟悉其使用方法和操作流程。这有助于分公司避免因操作不当而导致的文件签章失败或数据丢失等问题。
2. 模拟演练：分公司可在正式使用前进行模拟演练，熟悉CA锁在招投标活动中的应用场景和操作流程。这有助于分公司提高应对突发事件的能力，确保招投标活动的顺利进行。

四、遵守相关法律法规和招投标规定

1. 合法使用：分公司在使用CA锁时，应遵守相关法律法规和招投标规定，确保招投标活动的合法性和公正性。这有助于分公司避免因违规行为而导致的法律责任和声誉损失。
2. 及时更新：随着技术的不断发展和政策的调整，CA锁的相关标准和规定也可能发生变化。分公司应及时关注并更新CA锁的使用规定和技术标准，确保其与当地政策和行业标准保持一致。

五、加强与总公司的沟通和协调

1. 信息共享：分公司应与总公司保持密切联系，及时分享关于CA锁使用的最新政策和规定。这有助于分公司及时了解政策变化，调整使用策略。
2. 技术支持：在使用过程中遇到问题时，分公司应及时向总公司寻求技术支持和帮助。总公司应为分公司提供必要的技术指导和解决方案，确保CA锁的正常使用。

综上所述，设计分公司在使用CA锁时，需充分了解当地规定、确保安全性和保密性、熟悉使用方法和操作流程、遵守相关法律法规和招投标规定，并加强与总公司的沟通和协调。这些措施有助于分公司确保招投标活动的顺利进行和文件的安全性。